Als kapper of salonhouder wil je software die je agenda vult, klanten terugbrengt en je administratie simpel houdt. Maar met zoveel opties is het lastig kiezen. Welke kappersoftware past écht bij jouw salon?
In dit overzicht vergelijken we de populairste tools van 2026. We kijken naar functionaliteit, prijs, gebruiksgemak en wat elke tool het beste doet. Geen verkooppraatje — gewoon een eerlijke vergelijking.
Waar moet je op letten bij kappersoftware?
Voordat je kiest, is het slim om te weten wat je écht nodig hebt. De meeste kappers zoeken software die deze dingen regelt:
- Online agenda — klanten boeken zelf, 24/7
- Kassasysteem — afrekenen, bonnen, BTW-overzichten
- Klantenbeheer — behandelhistorie, voorkeuren, contactgegevens
- Herinneringen — minder no-shows via sms of WhatsApp
- Reviews — automatisch reviews verzamelen na een afspraak
- Marketing — zichtbaar worden op Google en social media
Niet elke tool doet al deze dingen. Sommige zijn sterk in agenda en kassa, andere focussen op marketing of automatisering. Hieronder zie je waar elke optie uitblinkt.
Treatwell — het grootste boekingsplatform
Treatwell is het bekendste online boekingsplatform voor salons in Nederland. Klanten vinden je via de Treatwell-app en website — denk aan een soort Booking.com voor kappers.
Sterkste punt: Bereik. Treatwell brengt actief nieuwe klanten naar je salon via hun platform.
Nadeel: Je betaalt commissie per boeking via het platform, en klanten zijn eigenlijk Treatwell-klanten — niet per se jouw vaste klanten. Je eigen salonbranding staat op de tweede plek.
Geschikt voor: Salons die snel nieuwe klanten willen aantrekken en niet erg vinden dat een platform daartussen zit. We schreven eerder een uitgebreide vergelijking tussen Treatwell en KapperAI.
1Kapper — Nederlandse specialist
1Kapper is een Nederlandse softwareleverancier die zich volledig richt op kapsalons. Ze bieden een online agenda, kassasysteem en een eigen boekingsplatform.
Sterkste punt: Alles in één pakket, specifiek voor de Nederlandse markt. Nederlandse support, Nederlandse wetgeving (BTW, fiscaal).
Nadeel: Minder bekend bij consumenten dan Treatwell. Het boekingsplatform heeft minder bereik dan de grote internationale spelers.
Geschikt voor: Kappers die een compleet Nederlands systeem willen met agenda, kassa en klantbeheer in één.
Fresha — gratis agenda en kassa
Fresha (voorheen Shedul) is een internationaal platform dat gratis salonbeheersoftware aanbiedt. De basisversie kost niets — je betaalt alleen voor optionele extra's zoals betalingsverwerking en marketingtools.
Sterkste punt: Gratis instappen. De agenda, kassa en klantbeheer kosten niks. Ideaal als je net begint of een beperkt budget hebt.
Nadeel: Betalingsverwerking en marketing kosten extra. De interface is Engels, en er is geen specifieke ondersteuning voor Nederlandse fiscale eisen.
Geschikt voor: ZZP-kappers of kleine salons die laagdrempelig willen starten zonder maandelijkse kosten.
Salonized — alles-in-één voor salons
Salonized is een Nederlands platform dat agenda, kassa, voorraadbeheer en online boekingen combineert. Het is specifiek gebouwd voor salons en heeft een gebruiksvriendelijke interface.
Sterkste punt: Compleet pakket met goede Nederlandse support. Koppelt met iDEAL en heeft een eigen online boekingspagina.
Nadeel: De maandelijkse kosten lopen op als je meer functies nodig hebt. Marketing en review-automatisering zijn beperkt.
Geschikt voor: Salons met 2–5 medewerkers die een betrouwbaar, Nederlands beheersysteem willen.
KapperAI — AI-marketing en automatisering
KapperAI is een compleet AI-systeem voor kapsalons: online boekingsagenda, klantbeheer, facturatie, automatische reviews via WhatsApp, AI-chatbot en optimalisatie voor Google én AI-zoekmachines zoals ChatGPT — zonder commissie per boeking.
Sterkste punt: Compleet systeem met AI: boekingsagenda, facturatie, review-automatisering via WhatsApp, AI-chatbot en vindbaarheid op Google én AI-zoekresultaten. Custom booking app zonder commissie.
Nadeel: Relatief nieuw op de markt vergeleken met gevestigde namen als Treatwell of 1Kapper — maar biedt wel meer AI-functionaliteit en geen commissie.
Geschikt voor: Kappers die alles in één AI-systeem willen: boekingen, klantbeheer, reviews en marketing — zonder commissie en met betere online vindbaarheid.
Vergelijking: welke software past bij jou?
| Treatwell | 1Kapper | Fresha | Salonized | KapperAI | |
|---|---|---|---|---|---|
| Online agenda | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassasysteem | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Facturatie |
| Klantenbeheer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Review-automatisering | Beperkt | Beperkt | Beperkt | Beperkt | ✓ (WhatsApp) |
| AI-marketing | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Google-vindbaarheid | Via platform | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ (SEO + AI) |
| WhatsApp-herinneringen | ✗ | Sms | ✗ | Sms | ✓ |
| Nederlands | ✓ | ✓ | Deels | ✓ | ✓ |
| Commissie per boeking | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Gratis basisversie | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee |
Conclusie: de beste keuze hangt af van je salon
Er is geen "beste" kappersoftware die voor iedereen werkt. Het hangt af van wat je nodig hebt:
- Wil je snel nieuwe klanten? Treatwell brengt boekingen, maar je betaalt commissie.
- Wil je een compleet Nederlands systeem? 1Kapper of Salonized combineren agenda, kassa en klantbeheer.
- Heb je weinig budget? Fresha is gratis en doet de basis goed.
- Wil je slimmer groeien met AI? KapperAI combineert boekingen, reviews en AI-marketing in één systeem — zonder commissie.
KapperAI combineert agenda, klantbeheer en AI-marketing in één systeem — de operationele basis én de groeikanalen in één.
Benieuwd wat KapperAI voor jouw salon kan betekenen? Plan een gratis gesprek — we denken graag mee.